EL MUNDO | Liberar espacio en Gmail, Google Drive y Google Fotos se ha vuelto una necesidad para quienes dependen de los servicios de Google. Años atrás, los de Mountain View ofrecía un paraíso digital: espacio ilimitado para almacenar correos, fotos y archivos sin preocuparnos por el temido límite de almacenamiento. Sin embargo, esa era ya es cosa del pasado. Hoy en día, cada usuario cuenta con 15 GB gratuitos, una cifra que puede parecer generosa al principio, pero que se vuelve un reto conforme vas acumulando correos, archivos adjuntos, fotos sin comprimir y otros elementos del ecosistema de Google. Antes de que te des cuenta, esos 15 GB pueden esfumarse, y entonces te enfrentas a la angustiosa situación de no poder enviar ni recibir correos, o peor aún, quedarse sin espacio para guardar un recuerdo más en Google Fotos.
Ver el estado del almacenamiento
Si formas parte del vasto mundo de Google, donde Gmail, Drive y Fotos se integran a tu vida diaria, lo primero que necesitas hacer es tomar consciencia de cuánto espacio has ocupado hasta ahora. Google facilita esta tarea con su herramienta de ‘Gestión de Almacenamiento’, donde puedes visualizar exactamente cuánto espacio ocupan tus correos, tus archivos en Drive y tus fotos. Esta página proporciona un desglose claro, incluso con gráficos que muestran a dónde se ha ido ese valioso espacio, ayudándote a decidir sobre qué limpiar primero.
El correo electrónico es, a menudo, uno de los mayores culpables del almacenamiento saturado. Si eres de los que no ha tocado la pestaña de ‘Promociones’ o ‘Social’ en meses, situadas en la parte superior de Gmail, te sorprendería la cantidad de correos electrónicos irrelevantes que se acumulan. Eliminarlos de manera masiva es un buen punto de partida para liberar espacio. Basta con seleccionar todos los correos de esas pestañas y enviarlos directamente a la papelera. Pero aquí es donde las cosas se complican: ¿qué pasa con esos correos importantes que están mezclados con la basura? Los recibos de compras o confirmaciones de envío son comunicaciones que probablemente desees conservar. Así que, aunque eliminar seleccionando todos, es vital asegurarse de no borrar lo que realmente puedan necesitarse o sean útiles.
Busca comunicaciones promocionales
Para ayudar a preservar esos correos importantes, hay un truco simple pero eficaz: filtrar correos por remitente. Muchas compañías envían correos desde diferentes direcciones dependiendo del tipo de mensaje. Por ejemplo, mientras que PayPal podría enviar recibos desde una dirección fiable como ‘[email protected], sus correos promocionales llegarán desde otra, como ‘[email protected]’, así que busca correos con esa dirección escribiéndolo en la barra de búsqueda. Usar esta diferencia a tu favor permitirá eliminar solo lo innecesario, dejando intactos esos correos esenciales. Con una rápida búsqueda en la barra de Gmail, puedes filtrar los correos irrelevantes y borrarlos de una sola vez, manteniendo la bandeja organizada y, lo más importante, libre de elementos superfluos.
Encuentra los correos que ocupen más espacio
Otra estrategia efectiva es eliminar los correos electrónicos más grandes, que estén ocupando más espacio. Esos que llevan adjuntos pesados —ya sean fotos, documentos o presentaciones— son un agujero negro de almacenamiento que está saturando tu Gmail. Usar un comando como “size:10mb” en la barra de búsqueda mostrará los correos con archivos adjuntos de gran tamaño, permitiendo ver de un vistazo cuáles están consumiendo más espacio. Este método te permitirá liberar grandes cantidades de espacio rápidamente, sin tener que dedicar horas a eliminar correos pequeños uno por uno.
Sin embargo, una vez que has hecho todo esto, el espacio no se liberará mágicamente si se olvida un paso crucial: vaciar la papelera. Aunque Gmail elimina automáticamente los correos después de 30 días en la papelera, hacerlo manualmente es un atajo que garantiza recuperar el espacio de inmediato. Además, al vaciarla manualmente, todavía hay una última oportunidad de revisar lo eliminado, para asegurarse de que nada valioso se haya ido por error.
Limpiar Google Drive
Pero no todo el peso recae sobre Gmail. Google Drive, con su capacidad para almacenar documentos, presentaciones, videos y archivos compartidos, también puede convertirse en un devorador silencioso de espacio. Si se trabaja con archivos grandes o te han compartido documentos masivos, es probable que Drive esté ocupando más espacio del que aparenta. Ve a ‘Almacenamiento’, situado en la parte izquierda y con un icono en forma de nube (en la app de móvil está en la parte inferior).
Ahí podrás ver lo que ocupa cada tipo de archivos y además cuenta con una herramienta de ‘Liberar espacio en la cuenta’ que identifica los correos spam, archivos grandes e incluso permite liberar espacio por servicio como Google Fotos o incluso Gmail, sin necesidad de ir a la app del correo. Muchas veces, el simple hecho de revisar tu carpeta de ‘Compartido conmigo’ revelará archivos que ni siquiera sabías que estaban ocupando espacio. Eliminar o descargar esos archivos a un disco duro externo puede ser una solución efectiva.
Limpiar Google Fotos
En cuanto a Google Fotos, si eres de los que guarda cada recuerdo en su máxima calidad, podrías estar comprometiendo una buena parte de tu almacenamiento. Google ofrece la opción de cambiar la calidad de las fotos almacenadas a ‘Ahorro de almacenamiento’, un formato que reduce el tamaño de las imágenes con una calidad ligeramente menor. Para activarlo ve a ajustes, presionando la rueda en la parte superior, a la izquierda de la foto de tu perfil. Este ajuste es un truco sencillo que puede liberar gigabytes sin que notes una gran diferencia en tus fotos. No obstante, si prefieres conservar todas tus fotos en su resolución original, tendrás que considerar otras opciones.
Si, a pesar de todas estas medidas, todavía falta espacio, Google One ofrece diferentes planes de almacenamiento. Desde 100 GB adicionales por 1,99 euros al mes hasta 2 TB por 9,99 euros, estos planes pueden aliviar la presión si manejas grandes cantidades de fotos, documentos o archivos multimedia. También hay la opción de hacer una copia de seguridad de todo tu contenido y descargarlo en un dispositivo externo utilizando . Esta herramienta te permite descargar todo lo que tienes en tu cuenta de Google, desde correos hasta fotos, para almacenarlo en un disco duro externo. Sin embargo, ten en cuenta que este proceso puede generar archivos gigantescos, por lo que deberás asegurarte de tener espacio suficiente en el equipo para almacenarlos.
